ИИ-агент Сбер2B ускоряет подготовку закупок с месяца до одного дня
ИИ-агент позволяет освободить менеджеров от рутинных операций и существенно ускорить закупочный процесс. По оценке аналитиков Сбер2B, использование агента может сократить время поиска необходимой информации в десятки раз, а срок подготовки закупки — с одного месяца до одного дня.
По данным проектного офиса Сбер2B, от 40% до 60% рабочего времени менеджера по закупкам уходит на уточнение информации по заявкам. Каждая заявка при этом проходит от двух до пяти итераций. Адаптация нового сотрудника до выхода на необходимый уровень производительности может занимать до полугода. ИИ-агент также помогает обучать новичков и способен значительно сократить этот период.
ИИ-агент для закупочной команды анализирует поступающие заявки, извлекает из них структурированные данные и на их основе формирует техническое задание. Затем он ищет потенциальных поставщиков в открытых источниках, в том числе изучает результаты ранее проведённых торгов на электронных площадках.
После этого агент формирует персонализированные запросы поставщикам, собирает коммерческие предложения, объединяет их в единую таблицу и сопоставляет с требованиями технического задания. На заключительном этапе он готовит черновики договора, NDA — соглашения о неразглашении — и спецификации, а также проверяет комплектность документов. При этом специалист на любом этапе может согласовать или скорректировать действия агента.
«Закупки — одна из функций, где большое количество времени уходит на ручную работу: при этом информация распределена по разным источникам, а знания о поставщиках и проектах часто остаются у отдельных сотрудников. ИИ-агент Сбер2В берёт на себя рутинные операции, специалист отдела закупок лишь контролирует процесс. По одному из наших проектов агент проверил пять поставщиков, запросил и сравнил их коммерческие предложения, рассчитал начальную (максимальную) цену договора (НМЦД) и рекомендовал, кого выбрать победителем, исходя из всех данных. Экономия по сравнению с ранее проведенной закупкой составила более 36%, при этом менеджер только ответил на пару уточняющих вопросов и согласовал закупку», — рассказал Денис Козицкий, лидер направления Сбер2B ИИ.
